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证券投资银行企业解决方案-保荐人工作业务管理
作者:西软    发布日期:2009-09-04    阅读次数:2425
随着对保荐人监管的加强,投资银行如何才能适应新的监管要求
 以往的工作底稿是否都是“文件汇编”,而缺少工作方法、调查项、调查结果等真正的“工作底稿”而达不到监管机构的要求? ……
 如果您是一位保荐代表人,是否希望方便的按监管机构要求的核查项进行工作,从而既保证了项目的进度又能适应监管要求?……
 如果您是质控专员,是否不停的打电话给各个保荐人,催要现场核查工作底稿,以便达到监管要求?……
 如果您是一位高层管理者,是否为保证保荐人的勤勉尽责、报告质量而操心?是否为如何考核保荐人的而烦恼……                                                         
我们能帮您解决这些棘手的问题!
      FORP保荐业务工作平台既适应证监会加强对保荐人业务工作底稿的管理的要求,又能帮助投资银行加强对保荐业务工作过程的管理,而且,能够真正的帮助投资银行提高管理水平,掌控项目风险。     
FORP保荐业务工作平台的特点:
1、保荐业务管过程管理:实现了保荐业务工作全过程管理,包括调查任务的创建、现场任务核查、工作报告管理、工作底稿管理。
2、符合证监会监管要求:完全符合行业主管部门对保荐业务工作底稿管理及保荐人考核管理的要求。
3、内置“工业企业IPO核查指引”、“增发尽职推荐调查模板”、“并购尽职调查模板”、“持续督导尽职调查模板”……,方便保荐人的工作。
4、分布式的存储功能;业务处理不受地域、环境限制,用户身处何处,只要信息存储在本地,通过同步机制实现信息的同步。
5、系统采用了多重安全机制,数据在网络传输过程中,采用64位加密方式进行传输,保证数据的安全;
6、系统采用口令、认证码、令牌锁进行身份认证,同时可按用户要求提供动态口令、动态密钥(USB—Key)等非常安全的身份认证方法。
FORP保荐业务工作平台功能介绍
 
保荐业务工作过程管理    业务工作平台---->业务管理统计  ----> 业务考核

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保荐业务工作管理——项目人员的工作平台
尽职调查等工作要求严格,工作较为复杂繁琐,项目人员能得到一些相关的工作指引,避免“调查目标”的偏差,加强“调查程序”的合法性。
 按照证监会工业企业尽职调查工作的要求,制定不同类型项目的工作指引,指导项目组尽职调查阶段的工作。通过尽职调查模板管理,可以为尽职调查工作设置多个工作模板包括“尽职调查”、“尽职推荐”、“持续督导”,也包括各种专项调查,如:“公司背景调查”、“财务调查”、“资产调查”、“法律调查”、“行业和经营调查”等。这些模板将为项目人员提供详尽的尽职调查工作指引,帮助项目人员了解调查目的及调查程序。
 项目成员按照工作指引完成日常调查任务,真实、详尽的记录调查工作的每个过程。将管理所需的相关资料信息全面管理备案,方便日后的跟踪与管理。
 尽职调查管理,主要是为项目组人员提供尽职调查工作指引。帮助项目成员高效、规范的完成尽职调查的所有工作内容;为管理者提供项目中尽职调查的详尽过程资料,为公司的管理及项目成员工作考核提供依据。
 项目人员通过项目工作日志将项目工作中每天的情况记录到系统中,不仅可以防止个人工作成果的遗失,通过工作记录的帮助项目组进行决策。
保荐业务管理统计——管理者的必备工具
      FORP保荐业务管理统计通过工作日志查询管理、调查情况汇总管理、工作底稿管理、保荐业务数据统计等,从不同角度进行管理,以便管理者及时了解每个核查任务的执行情况;每个项目成员的工作情况;直观显示保荐代表人勤勉尽责情况;使管理者足不出户即可了解千里之外的核查现场情况。
 工作日志查询管理:为项目经理及公司领导提供第一手项目工作过程资料。项目成员、项目经理、后台质控人员及高层管理者通过日历视图形式的项目日志看板功能,可以实时了解到前台项目成员每日的工作内容。
 调查(工作)汇总情况:系统按照项目组日常工作记录,自动生成每个项目的现场核查情况汇总,管理者可以管理所有项目的现场核查报告。
 工作底稿管理:可以统一管理不同项目尽职调查过程中产生的尽职调查工作底稿,统一归档到项目中形成详尽的尽职调查工作底稿记录。
 保荐业务数据统计:从项目视图、人员视图等不同角度对保荐业务工作情况进行全面的系统统计,使管理者通过横向、纵向的对比,全面掌握核心业务数据,为管理决策提供数据支持。
保荐业务考核管理——企业发展的推动力
  保荐业务考核管理是对保荐代表人、项目成员保荐业务工作成果的一个考核系统,通过保荐业务考核系统的实施和应用,可以将业务考核管理模式通过信息化的手段进行固化,使得复杂的业务考核管理工作变得更加简单,具有可操作性、公平、公正。通过业务考核管理不仅提高员工的目标和个人能力水平,更提升了投资银行的整体竞争力。
FORP保荐业务工作平台带给您的价值
 符合中国证监会监管要求,迅速提升企业管理水平及对外形象
 对保荐业务工作全过程管理,全面提高企业执行力及核心竞争力
 不受时间、地域、环境影响,增强工作效率、减少管理成本
 通过信息手段帮助企业规范化管理,提高企业信息化水平

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