煤炭行业解决方案-综合管理系统
作者：Admin 发布日期：2009-08-27 阅读次数：7607
行业背景分析
由于行业发展历史背景的因素，在信息化建设上投入相对其他传统行业较少，尤其是管理信息化方面的建设、应用起步较晚、发展较慢。
目前，随着煤矿企业在信息化建设上投入的不断加大，在不同层次上已经建立了一些面向不同业务或者管理需求的计算机系统。例如，在生产过程控制层建设了瓦斯监控系统、电力安全监测系统等，在经营管理层建立了许多面向不同业务的应用软件系统，如设备管理系统、统计分析系统等。这些系统对于企业的生产与管理的正常运营起到了一定的支撑作用。
但是，由于各业务系统建设相对分散，系统之间存在信息无法共享、业务流程与管理流程不连贯等问题，使企业各业务数据与管理数据相分离、系统之间数据传递不一致，最终形成了众多的信息孤岛，从而使业务系统无法实现一个真正全面共享的有机体，这势必会阻碍企业信息化建设的进程，无法很好地与企业这样一个连续运转的整体协调一致地发展。
方案简介
煤炭行业信息化建设的不断发展，行政办公管理也不再是简单的公文收发、公文管理，而是需要为企业各方面有力支持的综合管理。用知识为企业员工提供业务指导，用协作为部门提供管理帮助，用全面可靠的数据为领导提供决策支持，这就是西软软件股份有限公司提出新一代煤炭企业行政办公解决方案。
方案特点
“信息孤岛”，实现“管控一体化”
强调集成，将人事、薪资、行政、财务、公文、日常工作、知识等所有模块集成管理。
数据集中，避免多系统中的数据准确性低下的问题。
利用工作流技术，实现数据动态流转、动态存储。
柔性装配，扩展性能强大，可以提取不同业务子系统中的数据，形成业务报表。使管理者无需登录其他业务系统，便可以实时了解各业务实际情况。
政令统一，高效执行
企业政令信息的及时传递，企业的日常新闻、重要的通知及公告仅需要简单的编写、审核就可发布在内部门户、知识库及博客中，同时通过消息提醒通知所有人关注重要信息，保证信息传递的及时性；所有的信息均存档在企业文档库中备查。
通过流程制定规范企业的业务活动，落实企业制度；
高效执行，通过执行规范化、结构化流程并设定流程自动流转。可以避免在等待中浪费时间，缩减行政成本，有效提升决策速度和效率。
信息实时汇总、及时上报，为管理提供决策依据
利用工作流程，可以自定义各业务部门上报流程，打通重要情况及日常报表数据上报通道、快速传递，使煤炭企业各主管领导能够及时获取第一手资料。
与业务系统无缝集成，实时提取相关数据。例如，安全矿长可以通过该系统实时提取井下监控系统数据，掌握井下作业安全情况，无需二次登陆安全监控业务系统。
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系统架构
针对煤炭企业实际管理需要，打造全面的管理系统平台。FORP将公共信息平台、个人工作平台、工作流程引擎、行政办公、工作任务、公文管理、知识文档、费用管理、人事管理等模块无缝集成，并通过通用接口与生产管理系统、调度管理等其他业务系统进行数据互通，一套系统掌控全局。
系统功能
公共信息平台：提供包括企业新闻、企业通知、规章制度、最新调查，作为煤炭企业信息宣传平台，保证企业重要信息传递的及时性。
个人工作平台：提供包括待处理事项、发起申请、个人工作计划、工作日志、个人文档库，最大限度的为个人日常办公提供支持。
行政办公：提供包括设备管理、图书管理、车辆管理、会议管理、调查管理和物资管理，是为公司行政管理人员提供的便利工具，规范企业日常办公管理，提升管理效率。
计划任务：引入目标管理思想，为公司目标计划的制定及分解及管理查询提供有效支持，也可以对工作流程和任务日志进行有效管理，促进公司工作沟通，有效防止任务遗失，提升工作效率及执行力。
工作流程管理：提供的BPM为企业提供了定义流程、执行流程和管理流程的能力，涵盖多种应用程序 （人事、财务、行政办公、公文、目标管理等），在煤炭企业内部来完成信息的自动传递、存储、智能分析，实现业务的自动流转，完成人与人之间、工作与工作之间、人与工作之间的连接和转换。
知识管理：为提供煤炭行业中的知识财富的积累提供支持，功能强大简单易用。将日常工作中的井下设计、质检报告、调度日报、掘进日报等重要知识自动存储，做到干中学、用中学，加快知识的积累、提高知识的指导性和重用性。
费用管理：为企业管理者和财务人员提供了一个实时监控企业财务成本的便利工具，可以随时按不同的部门，财务分类和核算项对成本进行统计和分析，帮助企业把控成本，降低资金风险。
人事管理：提供包括人事信息，考勤，培训，招聘，异动，岗位，组织机构等管理模块，为人事管理者提供一个全面的管理工具。同时也是每个部门和每个员工的人力资源系统。在这里每个人员可以查询到和自己及下属相关的所有工作信息，包括手头的流程，待办事宜，目标计划等，为领导提供决策支持，为员工提供工作规划平台。
薪资管理：为人事部门提供了一款薪资自动核算工具。经过初始化设置后，每月薪资将由系统自动计算完成，不但减轻了工作量，并可以避免人因素引起的错误。
报表集成管理：提供了强大的报表生成工具，不仅可以提取系统内部数据组合生成报表，更可以将煤炭企业其他业务系统数据提取组合生成业务报表（如生产调度系统、运销系统、瓦斯监控系统、井下人员作业系统），最终实现一套系统掌控全局的目标。
FORP行政办公应用能给企业带来的价值
帮助行政管理人员提高工作效率和工作质量；
在同一平台下所有员工高效协助工作，节约管理成本；
充分应用行政后勤资源服务企业各部门；
灵活规范的流程管理帮助企业规范化管理；
帮助企业员工加强彼此间的沟通与交流；
不受时间地域限制，满足各地分支机构和移动办公所需
