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FORP-FM财务管理系统是什么?与其财务管理软件有什么不同?
日益激励的市场竞争给企业带来了空前的压力。市场剧烈波动,导致企业难以准确的预测成本的大小,从而无法及时判断某个项目是否盈利。面对如此市场环境,企业急需时刻掌握自己的详细成本情况,及时把握成本变化信息,动态地对经营风险进行控制。但是由于传统的成本会计无法为企业提供全方位、实时的成本数据支持,使得企业在面临风险时无法快速做出决策、及时规避风险。
与通常财务软件管理的业务不同,FORP-FM财务管理系统专注于企业预算、成本的动态管理,让企业、部门、项目组、个人实时的掌控、了解自己的财务、成本状况。
FORP-FM财务管理系统包含三个部分,成本管理、预算管理及统计分析。成本管理中具有财务单据管理、付款管理、报销管理、借款管理等日常业务处理功能,结合预算管理进行审核控制。预算管理包括对成本中心、利润中心、项目及任务等不同层级的成本预算制订和监控,并通过与动态成本、目标任务及流程管理的结合,可以根据时间进度、目标任务的完成情况,动态分析、控制各任务、项目和部门的成本支出,为决策和业绩的考核,提供依据。综合分析部分提供了多个不同视角,多维度的统计分析,包括分类分析、核算项分析、趋势分析、预算和实际成本的对比分析等。通过这些统计分析,可以实时的了解企业、部门、项目、客户、个人的成本,可以有效的评估项目、客户的投入和产出,可以实时的监控各种费用的变化趋势,为决策提供依据,保障成本可控。
财务管理系统特点
以动态成本管理、预算执行控制为出发点的FORP-FM财务管理系统具有以下特点:
1、面向业务的财务管理系统
传统的财务管理系统只是面向财务部应用的静态管理系统,财务数据都掌握在财务管理部门,业务部门并没有形成财务管理思想,也就没有企业盈利的紧迫感和敏感度。FORP-FM将财务管理与客户管理、项目管理等业务系统结合起来,通过流程实现财务费用的借款、报销的审批,是真正面向业务的财务管理系统。
2、提供财务数据实时查询与统计
FORP-FM财务管理系统提供了实时查看财务数据的功能,部门、项目、个人可随时查看自己的财务状况,多角度、多维度进行财务统计。
3、实现预算控制、目标任务执行、成本管理的有机结合
将预算和目标、任务、项目及业务流程的执行过程结合起来,动态地监控预算的执行情况,从而做到事前有预算,事中有监控、指导、沟通、反馈与调整,事后有统计分析。
财务管理系统主要功能介绍
1.我的工作台
包含我的待办事宜、我的帐务、发起申请、消息中心等功能。
2.公共信息平台
包括新闻公告、部门通知、政策法规、规章制度等。
3.财务单据管理
包含借款单据、出差单据、报销单据,可直观地查看每一张单据审批过程中的意见,是提供给财务部门进行财务单据查看、审核的管理模块,支持单据打印作帐(可自动记录单据打印次数)。
还可以进行财务科目维护、财务单据字段维护等,提供了企业进行个性化的财务单据定制功能,使企业能够将现实业务完全移植到系统中。
4.财务审批流程管理
设定包括报销、借款、支付在内的各种财务审批流程,规范财务费用支出管理,做到每一笔费用支出都可以随时追查(相关有权限的人员)。流程中可携带发票做为审批附件,便于异地分支机构网上报销、支付管理,提高财务业务处理效率。
4.发票申领打印管理
设定财务发票申领流程,规范发票打印,便于查询、管理。
5.预算管理
包括预算制定、预算审核、预算执行管理、预警提醒、预算成本对比分析。
6.统计分析
分为财务统计分析与自定义统计分析两部分,可根据系统现有的员工、客户、部门、项目等数据,以及财务分类,进行各种财务费用的统计,也可以自行建立统计方案,达到企业进行财务综合统计分析的要求。
7.系统管理
包括用户管理、安全管理、权限管理等。
财务管理系统客户价值
(1)、在现今的市场环境下为企业提供第一手成本信息,杜绝传统财务核算带来的信息延迟问题;
(2)、动态成本核算管理除了处理日常的财务审批事件外,还可完成企业事物处理层中各个业务审批过程中所发生经济性数据的综合管理,使企业决策者、财务人员等具有权限的人员能够适时动态掌握经济性数据在企业各个环节的使用状况;
(3)、全面的数据收集工具,系统平台集成了包括动态成本管理、人事管理、项目管理、客户管理、行政办公等业务系统,并且将各业务系统产生的各项成本费用自动、实时汇总到财务管理模块;
(4)、动态成本管理,可以使更多的企业中高层参与到相关的成本管控中,扩大企业成本管控的推广范围,提高企业成本控制的执行力;
(5)、多视角的统计查询,通过多业务角度和多财务科目的角度进行组合查询,就可以实时掌握企业关注的成本动态信息,无需掌握复杂财务成本核算方法:
(6)、通过对预算执行过程控制的及时性,实时地将预算和实际成本进行对比,在关键决策点提供自动的提醒,保障预算得到贯彻执行。
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